Per inserire un nuovo articolo bisogna premere il pulsante o in alternativa selezionare la voce INSERISCI ARTICOLO dal menù ARTICOLI o premere il tasto funzione F2.

La finestra di inserimento dell'articolo è composta da 5 schede (Generale, Descrizione estesa, Listino, Foto e Parametri Web).

Scheda Generale

Il codice articolo è un campo obbligatorio e deve essere univoco. Nel caso in cui in magazzino è presente un altro articolo con lo stesso codice l'inserimento non verrà consentito è verrà visualizzato il relativo messaggio d'errore.

Il codice a barra è un campo facoltativo ma se viene inserito deve essere univoco.

Il codice fornitore è un campo facoltativo e non è necessario che sia univoco.

Il codice articolo, il codice a barra e il codice fornitore sono utili per una veloce e sicura identificazione dell'articolo.

La Categoria è un campo obbligatorio e permette di fornire una sommaria informazione del bene in questione.

Il campo Descrizione Breve è facoltativo e consente di inserire una breve descrizione di massimo 128 caratteri. Tuttavia si consiglia di utilizzare descrizioni molto brevi. La descrizione breve è utilizzata nelle varie maschere di carico/scarico e nelle stampe (listino, inventario, articoli fuori scorta, ecc.).

Il campo Unità di Misura è facoltativo e consente di inserire l'unità di misura da utilizzare per il bene in questione (es. Kg, Pz, ecc.).

Il campo Dimensioni è facoltativo e consente di inserire la descrizione della dimensione del bene (ad. Esempio 12x3x8 cm).

Il campo Peso è facoltativo e consente di inserire il peso del bene espresso in Kg con 3 posizioni decimali.

Il campo IVA Carico è un campo obbligatorio e consente di impostare il codice IVA da applicare nelle operazioni di carico del bene in questione. Se al fornitore è stato associato un codice IVA differente verrà utilizzato il codice IVA del fornitore.

Il campo IVA Scarico è un campo obbligatorio e consente di impostare il codice IVA da applicare nelle operazioni di vendita del bene in questione. Se al cliente è stato associato un codice IVA differente verrà utilizzato il codice IVA del cliente.

Il campo Scorta Minima è un campo facoltativo che consente di impostare la scorta minima del bene.

Se si imposta, ad esempio, come scorta minima 10 unità e qualora in magazzino fossero presenti solo 3 unità, il bene in questione verrà incluso nella stampa Articoli fuori Scorta (menù Articoli) con quantità richiesta uguale a 7.

Il campo Ragione fornitore consente di associare il bene ad un determinato fornitore presente nell'archivio. Il nominativo verrà utilizzato come valore di default nelle operazioni di carico.

Tuttavia questo campo viene aggiornato automaticamente dal programma. Infatti il programma assocerà il bene al fornitore in base alle operazioni di carico. Pertanto l'impostazione di questo campo è utile solo per il primo carico.

Tramite il campo Visibile in listino è possibile includere o escludere il bene dal listino (stampa Listino menù Articoli).

Tramite il campo Visibile nel sito Web è possibile includere o escludere il bene dal sito web che viene generato tramite la voce Generazione Sito Web dal menù Web.

Scheda Descrizione Estesa

Tale scheda permette l'inserimento della descrizione estesa. La descrizione estesa viene utilizzata unicamente nel sito Web generato. Pertanto se l'articolo non deve essere incluso nel sito Web è possibile ometterla. Il testo può avere un lunghezza teoricamente illimitata.

Scheda Listino

La scheda listino consente di impostare il prezzo di listino del bene in questione. Magazzino Web gestisce fino a 5 prezzi di listino.

Inoltre è possibile impostare la percentuale di sconto. La percentuale di sconto verrà presentata come valore di default nelle operazioni di vendita ma l'operatore potrà modificare a piacimento tale valore nelle singole transazioni.

Inoltre la percentuale di sconto è utilizzata anche per il sito web generato.

Scheda Foto

La scheda foto consente di impostare un immagine al bene. L'immagine verrà utilizzata per la generazione del sito Web e pertanto è consigliabile usare immagini in formato JPEG e GIF le quale sono supportate da ogni Browser e Sistema Operativo.

Scheda Parametri Web

La scheda Parametri Web permette di estendere le informazioni della scheda dell'articolo nel sito web generato.

Impostando i parametri web come nella figura sopra, la scheda dell'articolo avrà le informazioni Colore e Taglia:

Vedi anche: